VFRadio — Privacy Policy

VFR Radio Trainer · Last updated: 19 June 2026

VFRadio (the "App") is an educational app for practising VFR aviation radiotelephony. This policy explains what data the App processes and with whom it is shared. The App is currently distributed as a closed beta via Apple TestFlight.

1. Who is responsible

Michael Gehrig · vfradio@tuta.com

2. Data the App processes

Microphone audio (speech recognition)

When you use push-to-talk to practise a radio call, your spoken audio is transcribed to text. Two modes are available:

The App does not record, save, or upload audio files. Audio is processed transiently for the sole purpose of producing a text transcript and is not stored by us.

Text (scoring and feedback)

Your transcribed radio call together with the training scenario context is sent to a large-language-model provider — Google Gemini by default, or Anthropic Claude if selected — to evaluate the call and generate feedback and a score. This text contains no personal identifiers beyond what you choose to say.

Data stored on your device

Your transcripts, scores, scenario progress, statistics and settings are stored locally on your device only (in the App's local storage). They are not transmitted to us and are removed when you delete the App.

3. Processing proxy

Requests to the speech and language services are routed through a server we operate on Cloudflare Workers. The proxy authenticates beta testers, applies rate limits, and forwards requests to the providers. It does not persist the content of your requests beyond transient operational logs needed for security and abuse prevention.

4. Third-party processors

5. What we do not do

6. Permissions

The App requests microphone and speech-recognition access solely to transcribe your practice radio calls. You can revoke these in iOS Settings at any time.

7. Data retention

Audio is not retained. Text sent for scoring is processed transiently by the providers under their own retention terms. On-device data persists until you delete it or uninstall the App.

8. Children

The App is intended for aviation students and pilots and is not directed at children under 13.

9. Your rights

You may contact us at vfradio@tuta.com with any question about your data. Since we do not store personal data on our servers, most data is under your direct control on your device.

10. Changes

We may update this policy; the "Last updated" date above reflects the current version.


VFRadio — Datenschutzerklärung

VFR Radio Trainer · Stand: 19. Juni 2026

VFRadio (die „App") ist eine Lern-App zum Üben des VFR-Sprechfunks in der Luftfahrt. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten die App verarbeitet und an wen sie weitergegeben werden. Die App wird derzeit als geschlossene Beta über Apple TestFlight verteilt.

1. Verantwortlich

Michael Gehrig · vfradio@tuta.com

2. Verarbeitete Daten

Mikrofon-Audio (Spracherkennung)

Wenn du per Sprechtaste einen Funkspruch übst, wird dein gesprochenes Audio in Text umgewandelt. Es gibt zwei Modi:

Die App nimmt keine Audiodateien auf, speichert oder lädt sie hoch. Audio wird ausschliesslich flüchtig zur Erzeugung eines Texttranskripts verarbeitet und von uns nicht gespeichert.

Text (Bewertung und Feedback)

Dein transkribierter Funkspruch wird zusammen mit dem Szenario-Kontext an einen Sprachmodell-Anbieter gesendet — standardmässig Google Gemini, optional Anthropic Claude — um den Funkspruch zu bewerten und Feedback samt Punktzahl zu erzeugen.

Auf dem Gerät gespeicherte Daten

Deine Transkripte, Punktzahlen, Szenario-Fortschritte, Statistiken und Einstellungen werden ausschliesslich lokal auf deinem Gerät gespeichert. Sie werden nicht an uns übertragen und beim Löschen der App entfernt.

3. Verarbeitungs-Proxy

Anfragen an die Sprach- und Sprachmodell-Dienste laufen über einen von uns betriebenen Server auf Cloudflare Workers. Der Proxy authentifiziert Beta-Tester, begrenzt die Nutzungsrate und leitet Anfragen weiter. Inhalte der Anfragen werden über flüchtige Betriebsprotokolle (zur Sicherheit und Missbrauchsverhinderung) hinaus nicht dauerhaft gespeichert.

4. Drittanbieter (Auftragsverarbeiter)

5. Was wir nicht tun

6. Berechtigungen

Die App fragt Zugriff auf Mikrofon und Spracherkennung an, ausschliesslich um deine Übungs-Funksprüche zu transkribieren. Du kannst dies jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen.

7. Speicherdauer

Audio wird nicht aufbewahrt. Zur Bewertung gesendeter Text wird von den Anbietern flüchtig nach deren eigenen Bedingungen verarbeitet. Daten auf dem Gerät bleiben, bis du sie löschst oder die App deinstallierst.

8. Kinder

Die App richtet sich an Flugschüler und Piloten und nicht an Kinder unter 13 Jahren.

9. Deine Rechte

Bei Fragen zu deinen Daten erreichst du uns unter vfradio@tuta.com. Da wir keine personenbezogenen Daten auf unseren Servern speichern, liegen die meisten Daten direkt unter deiner Kontrolle auf dem Gerät.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren; das oben genannte Datum „Stand" gibt die aktuelle Fassung an.